Biro Aset dan Fasilitas

Tugas dan Fungsi Kepala Biro Aset dan Fasilitas

Menyelenggarakan dan mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan pengelolaan aset dan fasilitas.

1. Menyelenggarakan penyusunan rencana kegiatan pengelolaan aset dan fasilitas;
2. Menyelenggarakan kegiatan pengadaan dan penghapusan, serta operasi dan pemeliharaan aset dan fasilitas;
3. Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan pengadaan dan penghapusan, serta operasi dan pemeliharaan aset dan fasilitas;
4. Mengevaluasi dan mengendalikan pelaksanaan kegiatan dan penghapusan, serta operasi dan pemeliharaan aset dan fasilitas;
5. Menyelenggarakan administrasi aset dan fasilitas;
6. Melaporkan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi pengelolaan aset dan fasilitas fisik kepada Pembantu Rektor Bidang Keuangan dan Sumber Daya.

Tugas dan Fungsi Kepala Bagian Pengadaan dan Penghapusan

Melaksanakan kegiatan pengadaan, penghapusan dan konversi aset dan fasilitas.

1. Menyusun data aset dan fasilitas, serta melakukan pemutahiran data secara terus menerus;
2. Melakukan koordinasi dengan Divisi Perencanaan dan pimpinan unit kerja dalam menyusun rencana pengadaan dan penghapusan aset dan fasilitas;
3. Menghimpun usulan pengadaan barang dan jasa dari setiap unit kerja;
4. Mengorganisasikan pengadaan dan penghapusan aset;
5. Melaksanakan pengadaan dan penghapusan aset;
6. Mengevaluasi laporan penyusutan aset dan menyusun rencana penghapusan aset yang tidak difungsikan lagi;
7. Memonitor penyetoran uang hasil lelang ke Kas Negara atau Kas Universitas;
8. Melaporkan kegiatan-kegiatan Divisi Pengadaan dan Penghapusan kepada Kepala Biro Aset Dan Fasilitas.

Tugas dan Fungsi Kepala Bagian Operasi, Inventarisasi dan Pemeliharaan

Melaksanakan kegiatan operasi, inventarisasi dan pemeliharaan aset dan fasilitas.

1. Mengorganisasikan pengelolaan kampus berdasarkan zona dan melengkapi setiap zona dengan seksi operasi dan pemeliharaan;
2. Menyusun rencana periodik penggunaan aset dan fasilitas universitas;
3. Mengorganisasikan persiapan dan pelayanan kebutuhan sarana bagi pelaksanaan kegiatan universitas dalam bidang pendidikan, penelitian, pengabdian, administrasi dan bisinis universitas;
4.  Menyusun rencana periodik (anggaran dan kegiatan) pemeliharaan aset dan fasilitas berdasarkan karakteristik aset dan hasil identifikasi masalah secara dini;
5. Melakukan pemetaan potensi resource sharing dan pengaturannya melalui pencataan dan monitoring penggunaan ruang-ruang kuliah, auditorium, laboratorium, bengkel, workshop dan fasilitas lainnya;
6. Mengorganisasikan pengelolaan sampah dan relokasi barang universitas yang tidak berfungsi;
7. Mengorganisasikan pengelolaan gudang universitas;
8. Memonitor dan menjaga efisiensi penggunaan utilitas (listrik, telepon, dan air);
9. Mengkoordinasikan aktivitas seksi operasi dan pemeliharaan yang ada pada setiap unit kerja;
10. Memonitor pelaksanaan inventarisasi dan updating data aset dan fasilitas;
11. Melaporkan aktivitas operasi dan pemeliharaan, serta data inventaris aset dan fasilitas kepada Kepala Biro.