Direktorat Sumber Daya Manusia

Dalam struktur organisasi UPI yang baru (sesuai dengan Surat Keputusan Majelis Wali Amanat UPI Nomor 21/TAP/MWA UPI/2007 tentang Struktur Organisasi UPI), pengelolaan SDM diorganisasikan oleh Direktorat SDM yang dipimpin oleh seorang Direktur SDM dan mengkoordinasikan dua Divisi dan satu Seksi yaitu Divisi Rekrutmen dan Pengembangan SDM, Divisi Pemberdayaan, Remunerasi dan Kesejahteraan SDM, serta Seksi Kerumahtanggaan SDM.

Direktur :

Dra. Hj. Yayah Rahyasih, M.Pd

Kepala Divisi Rekrutmen dan Pengembangan SDM

: Dra. Eka Dewi Ratna Sumimar

Kepala Divisi Pemberdayaan, Renumerasi, dan Kesejahteraan

:

Drs. Indra Tjahja Thasuka

Kepala Seksi Kerumahtanggaan : Yuda Sukmawan, S.Sos., M.Pd

Tugas pokok dan fungsi Direktorat SDM serta divisi-divisi dan seksi yang dikoordinasikannya adalah sebagai berikut.

Direktorat Sumber Daya Manusia

Tugas Pokoknya adalah Menyelenggarakan  dan mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan pengadaan dan pengembangan SDM, pemberdayaan dan pemeliharaan SDM, serta remunerasi dan kesejahteraan SDM, sedangkan fungsinya adalah :

  1. Menyelenggarakan penyusunan rencana kegiatan bidang SDM.
  2. Menyelenggarakan kegiatan pengadaan dan pengembangan SDM, pemberdayaan dan pemeliharaan SDM, serta remunerasi dan kesejahteraan SDM.
  3. Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan pengadaan dan pengembangan SDM, pemberdayaan dan pemeliharaan SDM, serta remunerasi dan kesejahteraan SDM.
  4. Mengevaluasi dan mengendalikan pelaksanaan kegiatan pengadaan dan pengembangan SDM,  pemberdayaan dan pemeliharaan SDM, serta remunerasi dan kesejahteraan SDM.
  5. Menyelenggarakan administrasi SDM.
  6. Melaporkan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi dalam bidang SDM kepada Rektor melalui Pembantu Rektor Bidang Keuangan dan Sumber Daya.

Divisi Rekrutmen dan Pengembangan SDM

Tugas pokoknya adalah Melaksanakan kegiatan pengadaan, penempatan, dan pengembangan SDM dan fungsinya adalah :

  1. Menganalisis kebutuhan sumber daya manusia, baik jumlah maupun mutunya.
  2. Mengorganisasikan pelaksanaan kegiatan penarikan dan penempatan sumber daya manusia.
  3. Menyusun dan melaksanakan program pelatihan dan pendidikan, baik pra jabatan maupun dalam jabatan, dalam rangka pengembangan SDM.
  4. Mengorganisasikan perancangan dan pelaksanaan program pengembangan karir, serta promosi SDM.
  5. Melaporkan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi dalam pelaksanaan kegiatan pengadaan dan pengembangan SDM kepada Pembantu Rektor Bidang Keuangan dan Sumber Daya melalui Direktur SDM.

Divisi Pemberdayaan, Remunerasi, dan Kesejahteraan SDM

Tugas Pokoknya adalah Melaksanakan kegiatan pemberdayaan,  program renumerasi dan kesejahteraan SDM dan fungsinya adalah :

  1. Menyusun data potensi sumber daya manusia universitas dan melakukan pemutahiran secara terus menerus.
  2. Mengevaluasi tempat dan beban tugas SDM, serta melaksanakan pengukuran kinerja SDM.
  3. Menyusun dan melaksanakan program pemberdayaan SDM yang difokuskan pada peningkatan kinerja individu, kelompok, dan organisasi.
  4. Menyusun dan melaksanakan program pemeliharaan SDM yang difokuskan pada penciptaan iklim kerja kondusif dan peningkatan mutu layanan  SDM.
  5. Menganalisis dan menyusun program renumerasi yang layak dan layak
  6. Menganalisis dan menyusun program tunjangan yang layak dan program insentif yang efektif dalam peningkatan motivasi dan kinerja  SDM.
  7. Menyusun dan melaksanakan program kesejahteraan SDM yang difokuskan pada peningkatan jenis dan mutu layanan  seperti layanan kesehatan, bantuan hukum, dan layanan kesehteraan lainnya.
  8. Melaporkan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi dalam pelaksanaan program pemberdayaan, remunerasi dan kesejahteraan SDM kepada Direktur SDM.

Seksi Kerumahtanggaan SDM

Tugas pokoknya adalah Melaksanakan kegiatan kesekretariatan, Logistik, Keuangan, Kepegawaian, dan K3 di lingkungan Direktorat SDM UPI dan fungsinya adalah :

  1. Menyusun Rencana kegiatan dan anggaran Kerumahtanggaan Tahunan
  2. Melaksanakan proses surat masuk, surat keluar dan pengarsipan
  3. Memfasilitasi pelaksanaan kegiatan
  4. Menyusun, menginventarisasi dan mendistribusikan atk, sarana dan prasarana.
  5. Membantu menyusun RAB sesuai RKAT
  6. Melaksanakan administrasi kepegawaian
  7. Memproses perjalanan dinas
  8. Melaksanakan K3
  9. Melaporkan pelaksanaan tupoksi kepada Direktur Direktorat SDM